Ogólne zasady
Dokładamy wszelkich starań, aby nasi czytelnicy mieli pewność, że autorzy, recenzenci i redaktorzy artykułów publikowanych w „Studiach Semiotycznych” stosują zasady dobrych praktyk akademickich, przedstawione w wytycznych COPE. Dotyczy to między innymi ogólnych zasad:
- rzetelności i uczciwości badań, których wyniki są publikowane w „Studiach Semiotycznych”;
- rzetelności i uczciwości recenzji zgłaszanych do Redakcji rozpraw;
- skrupulatności przy redakcji publikowanych tekstów;
- przejrzystości komunikacji między autorami, recenzentami, redaktorami i czytelnikami;
- szacunku dla każdego uczestnika procesu publikacyjnego;
- unikania konfliktu interesów i zachowania redakcyjnej niezależności.
Każdy, kto uważa, że w procesie publikacyjnym „Studiów Semiotycznych” została naruszona którakolwiek z powyższych zasad, powinien zgłosić swoje zastrzeżenia do Redaktora Naczelnego lub do Prezesa Polskiego Towarzystwa Semiotycznego (będącego przedstawicielem Wydawcy).
Poniżej podajemy niektóre uszczegółowienia powyższych zasad (ich dalsze uszczegółowienia zawierają wspomniane dokumenty COPE).
Autorstwo
Przyjmujemy, że autorem pracy jest każda osoba, która:
- przyjmuje odpowiedzialność za treść pracy,
- wniosła istotny wkład w koncepcję pracy lub
- zebrała, przeanalizowała bądź zinterpretowała dane wykorzystane w pracy lub
- napisała pracę, dokonała jej istotnych przeróbek i/lub wybrała jej ostateczną wersję.
Autorem korespondującym pracy jest autor reprezentujący wszystkich jej autorów. Prosimy autorów korespondujących o potwierdzenie, że mają upoważnienie do takiej reprezentacji w korespondencji z Redakcją. Wraz ze zgłoszeniem pracy do publikacji w „Studiach Semiotycznych” autor korespondujący oświadcza, że:
1. praca jest jego własnym dziełem/wspólnym dziełem wszystkich współautorów i nie narusza praw autorskich osób trzecich (Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za ich naruszenie),
2. praca nie była dotąd publikowana i nie jest rozpatrywana w innej procedurze publikacyjnej (umieszczenie preprintu na stronie internetowej autora, w instytucjonalnym repozytorium lub w archiwum preprintów nie jest traktowane jako wcześniejsza publikacja),
3. praca nie zawiera wcześniej publikowanych fragmentów ani wyników autora/współautorów bez wskazania miejsca ich publikacji,
4. każdy autor pracy został w niej wymieniony oraz
5. każda osoba wymieniona jako współautor jest faktycznym autorem pracy.
Nie tolerujemy żadnych form nieetycznego zachowania związanego z naruszeniem zasad 1–5 (a więc form takich jak: plagiat, autoplagiat, ghostwriting, ghost authorship i guest authorship). Każde stwierdzone zachowanie nieetycznego zachowania będzie ujawniane i zgłaszane stosownym instytucjom.
Procedura recenzyjna
Wszystkie rozprawy publikowane w „Studiach Semiotycznych” są poddawane podwójnie anonimowej procedurze recenzyjnej, a więc procedurze, w której recenzent i autor zasadniczo pozostają względem siebie anonimowi (za wyjątkiem sytuacji, gdy recenzent życzy sobie, aby jego nazwisko zostało ujawnione). Procedura recenzyjna składa się z trzech etapów.
W pierwszym etapie Redakcja dokonuje wstępnej oceny zgodności nadesłanego tekstu z profilem pisma i obowiązującymi standardami edytorskimi. Proces recenzyjny zostaje przerwany w przypadku stwierdzenia rażących uchybień w tym zakresie.
W drugim etapie tekst zostaje przekazany redaktorowi prowadzącemu, którym jest albo redaktor gościnny, jeśli tekst jest zgłoszony do numeru tematycznego, albo Redaktor Naczelny, w przeciwnym razie. Po zapoznaniu się ze specyfiką pracy, redaktor prowadzący wskazuje dwóch niezależnych specjalistów jako kandydatów na recenzentów, z których co najmniej jeden jest recenzentem zewnętrznym (lista recenzentów zewnętrznych z lat 2016-2022 jest dostępna tutaj). W razie odmowy, wskazywani są nowi kandydaci. Redaktor-asystent organizuje i pośredniczy w kontakcie między redaktorem numeru, recenzentami i autorem, zachowując zasadę wzajemnej anonimowości między autorem i recenzentem.
Trzeci etap rozpoczyna się wraz z otrzymaniem przez Redakcję obu recenzji. Mogą być one trojakie: 1) tekst zostaje przyjęty bezwarunkowo, 2) tekst zostaje odrzucony lub też 3) tekst zostaje przyjęty warunkowo po wprowadzeniu przez autora poprawek zgodnie ze wskazaniami recenzentów. W przypadku, gdy tylko jedna recenzja jest pozytywna, redaktor prowadzący decyduje o zakończeniu procedury lub wskazuje kolejnego kandydata na recenzenta.
Na każdym etapie procesu recenzyjnego autorzy są informowani o jego wynikach.
Redaktor Naczelny jest odpowiedzialny za prawidłowy przebieg procedury recenzyjnej, w tym za wyjaśnianie ewentualnych podejrzeń o manipulacje lub oszustwa.
Inne zasady
Redakcja nie pobiera od autorów żadnych opłat.
Autorzy rozpraw wspierają procesy ich recenzowania. W szczególności są zobowiązani do poprawienia zauważonych usterek lub, w razie braku akceptacji uwag zawartych w recenzjach, do przedstawienia Redakcji uzasadnienia odmowy dokonania poprawek.
Autorzy wspierają procesy redagowania swoich tekstów. W szczególności stosują się do wytycznych wskazanych przez Redakcję (szczegóły tutaj), załączają do zgłoszonych rozpraw ich zanonimizowane wersje oraz zobowiązują się, że w razie akceptacji ich prac dokonają korekt i zwrócą poprawione wersje w terminie określonym przez Redakcję.
Zgłoszona rozprawa powinna zawierać streszczenie, listę słów kluczowych oraz bibliografię załącznikową.
Zgłoszona rozprawa powinna zawierać informację o każdej osobie i instytucji, która w istotny sposób przyczyniła się do jej powstania (w formie wkładu merytorycznego, finansowego lub organizacyjnego).
Nie dokonujemy cenzury publikowanych tekstów.
Nie tolerujemy rozpowszechniania fałszywych informacji, które mogą szkodzić reputacji jakichkolwiek jednostek, grup lub organizacji.
W razie stwierdzenia błędu autora lub redaktora publikujemy odpowiednie sprostowanie, erratę lub przeprosiny. W przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia zasad etyki publikacyjnej przez autora, praca zostaje wycofana z publikacji.
Redakcja prowadzi elektroniczne archiwum wszystkich tekstów opublikowanych w „Studiach Semiotycznych”.
Autorzy rozpraw wspierają procesy ich recenzowania. W szczególności są zobowiązani do poprawienia zauważonych usterek lub, w razie braku akceptacji uwag zawartych w recenzjach, do przedstawienia Redakcji uzasadnienia odmowy dokonania poprawek.
Autorzy wspierają procesy redagowania swoich tekstów. W szczególności stosują się do wytycznych wskazanych przez Redakcję (szczegóły tutaj), załączają do zgłoszonych rozpraw ich zanonimizowane wersje oraz zobowiązują się, że w razie akceptacji ich prac dokonają korekt i zwrócą poprawione wersje w terminie określonym przez Redakcję.
Zgłoszona rozprawa powinna zawierać streszczenie, listę słów kluczowych oraz bibliografię załącznikową.
Zgłoszona rozprawa powinna zawierać informację o każdej osobie i instytucji, która w istotny sposób przyczyniła się do jej powstania (w formie wkładu merytorycznego, finansowego lub organizacyjnego).
Nie dokonujemy cenzury publikowanych tekstów.
Nie tolerujemy rozpowszechniania fałszywych informacji, które mogą szkodzić reputacji jakichkolwiek jednostek, grup lub organizacji.
W razie stwierdzenia błędu autora lub redaktora publikujemy odpowiednie sprostowanie, erratę lub przeprosiny. W przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia zasad etyki publikacyjnej przez autora, praca zostaje wycofana z publikacji.
Redakcja prowadzi elektroniczne archiwum wszystkich tekstów opublikowanych w „Studiach Semiotycznych”.
Oświadczenie o otwartym dostępie
Czasopismo „Studia Semiotyczne" zapewnia otwarty dostęp do swoich treści, kierując się zasadą, że nieograniczone udostępnianie badań naukowych sprzyja większej globalnej wymianie wiedzy. Artykuły naukowe czasopisma są w pełni dostępne na stronie internetowej w dziale Archiwum.
„Studia Semiotyczne" są czasopismem ogólnodostępnym, co oznacza, że wszystkie publikowane w nim treści są bezpłatnie dostępne dla użytkownika. Użytkownicy mogą czytać, pobierać, kopiować, rozpowszechniać, drukować, przeszukiwać lub zamieszczać linki do pełnych tekstów artykułów lub wykorzystywać je w jakimkolwiek innym zgodnym z prawem celu bez pytania o uprzednią zgodę wydawcy lub autora, o ile podadzą źródło.
Prawa autorskie
Autorzy składanych prac wyrażają zgodę, że z chwilą zakwalifikowania ich tekstów do publikacji udzielają Polskiemu Towarzystwu Semiotycznemu publicznej licencji na zasadach Creative Commons Uznanie Autorstwa 4.0 (CC BY). Na tej podstawie autorzy akceptują możliwość ponownego wykorzystania artykułów przez Polskie Towarzystwo Semiotyczne bez konieczności uzyskania od nich uprzedniej zgody. Artykuły opublikowane w „Studiach Semiotycznych” mogą być też bez żadnych ograniczeń czytane, pobierane, drukowane, rozpowszechniane i przetwarzane, pod warunkiem poprawnego oznaczenia autorstwa i miejsca oryginalnej publikacji. Autorzy zachowują swoje prawa autorskie bez żadnych innych ograniczeń. Pełna treść umowy licencyjnej CC BY znajduje się pod adresami:
Autorzy składanych prac zobowiązują się, że w wypadku ich przekładów lub przedruków zadbają o to, aby została w nich zamieszczona informacja o pierwodruku pracy w „Studiach Semiotycznych”.
Polityka prywatności
Wprowadzone do systemu dane osobowe i adresy e-mail są wykorzystywane wyłącznie do celów wydawniczych Redakcji.